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90%财务人不知道!财务记账这一步一定不能少!
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日期: 2019/9/30 9:34:03

有人说,财务记账的变迁,能反应时代的发展和变化。但是,在那些变迁的历史中,仍然少不了一些一如既往的关键要素。

财务记账1.0——1990年-1999年


刚从事财务工作时,还用的是复式记账法。

每一笔经济业务都要同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,像从银行取现金,一方面要反映现金增加,另一方面要反映银行存款减少。

每到月末结账,一两分钱不对时,对账都得对一整天,还要边算边记录。

原始单据和各种账簿,都是纸质档存放在财务室,如果不慎帐本弄丢了,只能叹气,也找不回了……

安全性:★☆☆☆☆

财务记账2.0——2000年-2010年


到了会计电算化阶段,电脑就是“制胜法宝”,不会用电脑直接淘汰了一批老会计。

学习的内容也是最新的计算机知识和财务软件,原本需要两边记账录凭证的工作,通过电脑或财务软件就能快速搞定,只需根据西瓜视频下载原始凭证录入一下凭证就好,系统会自动登总账、茄子成视频人app下载明细账,报表也会自动生成,大大提高了工作效率。

除了纸质档存储在公司外,所有的账套数据还储存在本地电脑,但如果主板烧了,硬盘坏了,或人为不慎操作失误,导致数据异常,想要恢复比登天还难!只通过一台电脑储存数据风险还是很高的!

安全性:★★★☆☆

财务记账3.0——2010年-现在


当财务软件成为财务赖以生存的吃饭工具后,借助互联网的优势,财务软件也在朝着越来越智能化发展,从原本只能电脑端做账到如今一步手机也能记账查账。

多端同步财务数据,番茄app下载让财务摆脱了只能在办公室办公的局限,像录凭证验发票等记账工作,通过手机端,说句话或扫个码就能轻松搞定。

同时,公司账套数据不仅仅只存储在公司电脑中,还能直接在云端存储,即使电脑出现故障,也不用担心数据异。

小贴士:所谓云端,其实是指远端网络存储单元。存储在云端的文件,可以避免自己的电脑出现故障导致数据丢失等情况,所有保存在云端的资料都可以找回,云端备份实现了以前无法实现的数据保护。

安全性:★★★★★


财务记账的不断发展,其中很明显的一个进步,就是对数据安全的重视。番茄视频app下载色版数据的安全性是很重要的,软件有价,但数据是无价的,它掌握着番茄视频app下载色版的核心命脉。《会计电算化工作规范》也要求,会计要定时对电子账套进行备份。

如今大多公司都会选择云端西红柿视频app下载,像畅捷通的好会计、茄子成视频人app下载T+Cloud等,这些西红柿视频app下载在软件中的做账数据会自动存储到云端,对于勒索病毒、茄子成视频人app下载硬件故障、茄子成视频人app下载人为损坏、茄子成视频人app下载自然灾害造成的数据丢失、茄子成视频人app下载数据库损坏均可防护,不用担心数据异常丢失等问题。

对于番茄视频app下载色版来说,短短几分钟,也能搞定历年数据的备份工作,比如使用【服宝安全-数据库云备份】。它是一款与阿里云合作的云端西红柿视频app下载,与支付宝、茄子成视频人app下载淘宝享受统一安全级别的数据保障,在不影响工作的情况下,自动识别番茄视频app下载色版软件的账套,自主选择账套进行备份。

小贴士:打开服宝安全-数据库云备份中的【备份列表】,点击【备份账套】设置好合适的备份时间、茄子成视频人app下载账套及备份的天数,所需的备份计划即可。财务在使用财务软件在为工作带来便捷和高效的同时,也不能忘了及时备份的重要性!

记住!数据是无价的!软件记账,备份这一步,一定不能少!


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